Logiciel de gestion d'association en ligne

ILS DONNENT LEUR AVIS SUR MACOTISATION :

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?

Un logiciel de gestion d'association est un outil en ligne qui centralise l'administration d'une structure associative : la liste des adhérents, l'encaissement des cotisations, les paiements en ligne, la communication avec les membres et l'organisation des événements. Il remplace les fichiers Excel, les chèques ressaisis à la main et les relances envoyées depuis une messagerie personnelle par une plateforme unique, accessible à tout moment.

Un logiciel de gestion d'association gratuit pour démarrer

Vous lancez votre association ou vous gérez une petite structure ? MaCotisation est gratuit jusqu'à 50 adhérents, sans limite de durée et sans carte bancaire. Vous profitez des mêmes outils que les grandes structures : fichier des adhérents, collectes de cotisations en ligne, suivi des paiements et envoi d'e-mails.

L'offre gratuite ne comporte aucun abonnement. Seule une commission de 2,9 % (minimum 0,90 €) s'applique sur les paiements en ligne encaissés. Vous ne payez donc que lorsque vos adhérents vous règlent.

Votre association grandit ? Vous passez à l'offre supérieure en un clic, sans perdre vos données : à partir de 9 € par mois jusqu'à 300 adhérents, avec une commission réduite à 1,9 %. Et pour tester toutes les fonctionnalités avant de choisir, l'essai complet est gratuit pendant 2 mois.

Contrairement à beaucoup de logiciels gratuits, vous n'êtes jamais seul :

• support en ligne inclus dans chaque offre ;
• formation offerte, à distance ou sur place ;
• migration de votre fichier Excel prise en charge ;
• données hébergées en France et conformes au RGPD.

Comparer toutes les offres

MaCotisation est un logiciel de gestion d'association conçu en France, utilisé aujourd'hui par plus de 1 000 structures : clubs sportifs, associations culturelles, syndicats professionnels et fédérations. Nous sommes référencés sur associations.gouv.fr, le site du ministère dédié à la vie associative, et notés 4,9/5 par nos clients sur Google.

Un logiciel de gestion pour fédérations, syndicats et grandes structures

Une fédération, un syndicat professionnel ou une association de défense des droits gère souvent plusieurs milliers de membres, répartis par région, par secteur ou par catégorie. MaCotisation vous donne une base unique et des outils pensés pour ce volume.

Des cotisations calculées selon vos propres règles

Créez des collectes avec des barèmes ou des paliers : selon la taille de l'entreprise adhérente, le statut du membre ou la région. Le montant se calcule automatiquement et vous suivez en temps réel qui a payé et qui est en retard.

Une base de membres segmentée

Regroupez vos membres par région, secteur d'activité ou commission. Vous communiquez avec chaque groupe en deux clics et vous relancez uniquement ceux qui n'ont pas réglé leur cotisation.

Des accès adaptés à chaque responsable

Donnez à vos délégués régionaux ou responsables de commission un accès limité à leurs rubriques et à leurs groupes de membres. Chacun suit son périmètre, le bureau garde la vision d'ensemble grâce aux statistiques en temps réel.

Un accompagnement à la hauteur

Chaque abonnement inclut un chargé de compte dédié. Au-delà de 2 000 membres, l'offre Entreprise propose un tarif négocié et un accompagnement prioritaire, de la reprise de vos données au paramétrage de vos campagnes d'adhésion.

Découvrir notre solution pour les syndicats professionnels

Comment choisir son logiciel de gestion d'association ?

Trois critères comptent particulièrement : la simplicité d'utilisation pour des bénévoles sans formation technique, la qualité de l'accompagnement proposé par l'éditeur, et l'adéquation de l'outil avec le type précis de votre structure (sportive, culturelle, syndicale...). C'est sur ces trois points que MaCotisation se distingue, avec un chargé de compte dédié inclus dans chaque abonnement, là où la plupart des concurrents ne proposent qu'un support automatisé.

Gérer une association, c’est jongler en permanence entre les inscriptions, les cotisations, les paiements, la communication avec les membres et l’organisation des événements. Pour la plupart des responsables bénévoles, cette charge administrative se fait sur des fichiers Excel éparpillés, des emails envoyés depuis une boîte mail personnelle et des chèques qui s’accumulent. MaCotisation centralise toute cette gestion dans un seul outil en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil, 24h/24 et 7j/7.

Conçu spécifiquement pour les associations loi 1901 (sportives, culturelles, professionnelles ou humanitaires), MaCotisation simplifie chaque aspect de la vie administrative de votre structure. Vos adhérents s’inscrivent et paient en ligne. Vos responsables suivent les paiements en temps réel. Votre trésorier relance les impayés en 2 clics. Tout se passe sur une seule plateforme, sans formation technique.

Ce qui distingue MaCotisation de toutes les autres solutions : chaque association cliente bénéficie d’un chargé de compte dédié, inclus dans tous les abonnements. C’est une vraie personne qui vous accompagne à la mise en place, importe vos données depuis votre fichier Excel et reste disponible pour toutes vos questions, avant l’assemblée générale, à la rentrée, ou à tout moment de l’année.

TOUTES LES FONCTIONNALITÉS DE MACOTISATION

Avec le logiciel MaCotisation, les membres du bureau de votre association, bénévoles ou salariés, gagneront du temps dans leur gestion quotidienne. Ils pourront consacrer la majeure partie de leur temps à la vie de votre association. Plus de perte de temps dans les tâches répétitives et chronophages surtout durant la période stratégique de la rentrée.

Logiciel en ligne accessible en permanence
Confidentialité des données et accès sécurisés
Sauvegarde quotidienne
Améliorations et évolutions du logiciel incluses
Un tableau de bord administrateur avec un récapitulatif des informations principales
Nombre d’administrateurs illimités
Gestion des droits administrateurs par fonctionnalité et/ou par catégorie
Formation, accompagnement et support sans frais supplémentaires

Ma Communauté

Un tableau récapitulatif de tous vos contacts (adhérents, anciens membres, donateurs, bienfaiteurs, participants à un évènement, etc.)
Des filtres disponibles pour affiner ces recherches
Un import efficace pour avoir toute sa communauté dans votre base de données
Une gestion des doublons pour éviter les contacts en double
Exporter toutes les données de votre communauté en un clic
Créer des groupes pour classer vos contacts facilement
Ajouter des contacts manuellement
Envoyer des mails rapidement
Créer un trombinoscope personnalisé
Une fiche par contact avec les champs classiques (Nom, Prénom, Mail, Sexe, Téléphone, Adresse, Date de naissance)
Possibilité de créer jusqu’à 10 champs personnalisés
Photo d’identité disponible sur la fiche contact
Historique complet des paiements et des mails
Stockage des fichiers envoyés par les contacts ou à la suite d’un paiement (règlement intérieur signé, certificat médical, factures, etc.)
Enregistrement de notes associées directement sur le contact
Classement ou déclassement en un clic d’un contact dans un groupe via la fiche contact
Inscription en ligne ou pré-inscription via des formulaires en ligne Option pour affichage en mode pro

Mes Collectes

Création de collectes en fonction de vos besoins (11 possibilités)
Collectes de cotisations, de dons, de stages, d’évènements, de billetterie, etc.
Une page dédiée par collecte
Nombre de collectes illimitées
Nombre de prix illimités dans chaque collecte (libellés)
Possibilité de limiter le nombre de libellés, idéal pour la billetterie ou pour les cours à places limitées
Option hors taxe ou TVA
Collecte de cotisations avec date d’adhésion
Automatisation de la carte d’adhésion
Possibilité d’envoyer des documents ou de les mettre à disposition des adhérents
Les contacts ont la possibilité d’envoyer des documents (règlement intérieur signé, certificat médical, etc.) au moment du paiement
Les adhérents peuvent envoyer une photo d’identité pendant le paiement
Envoi automatique d’un billet PDF pour une collecte de billetterie
Formulaire en ligne pour les inscriptions ou les pré-inscriptions

Mes paiements

Paiements 100% sécurisé avec le 3D Secure
Tableau récapitulatif de tous les paiements de l’association
Filtre disponible par collecte, par type et par statut
Barre de recherche pour trouver le payeur rapidement
Filtre par date de paiement
Export complet du détail de tous les paiements
Mise à jour automatique de votre base membres
Ajout manuel des paiements classiques (chèques, espèces, etc.) des collectes ou des boutiques
Gestion des réductions avec la création de code promo
Calendrier des paiements pour anticiper la trésorerie
Solde en ligne avec détail de la provenance des paiements
Virer son solde sur son compte bancaire facilement
Justificatif automatique après un paiement avec édition des factures

Boutique en ligne

Création possible d’une ou plusieurs boutiques en ligne
Activation en option d’un mot de passe pour réserver l’accès aux adhérents
Commande à retirer dans les locaux de l’association ou gestion des adresses pour livraison à domicile (avec frais de port à définir)
Nombre de produits illimités
Gestion des tailles, des pointures et des couleurs
Gestion des stocks
Ajout de la référence fournisseur
Possibilité d’ajouter 4 photos pour chaque produit
Commande en ligne par CB ou classique par chèque ou espèce

FOIRE AUX QUESTIONS

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?

C'est un outil en ligne qui centralise la gestion des adhérents, des cotisations et des paiements d'une association, à la place de fichiers Excel et d'encaissements manuels.

Combien coûte un logiciel de gestion d'association ?

Chez MaCotisation, l'offre est gratuite jusqu'à 50 membres, et l'essai de 2 mois est sans engagement ni carte bancaire. Consultez notre page tarifs pour le détail complet.

Où les données sont-elles hébergées ?

Nos serveurs sont tous basés en France avec notre partenaire OVH.

Le logiciel répond-il aux normes RGPD ?

Oui notre politique de confidentialité est primordial, nous l’appliquons à l’ensemble de nos clients. Nous n’utilisons pas et ne commercialisons pas les informations personnelles de nos clients ni de leurs adhérents.

Existe-il un support en ligne en cas de besoin ?

Oui le support en ligne est compris dans chaque abonnement sans frais additionnels. Il est gratuit et illimité pour chaque association cliente. Vous avez le choix pour joindre votre chargé de compte associatif : par téléphone ou le support fixe de la société au 01 87 20 02 46 ou encore, par écrit à l’adresse support@macotisation.fr.

Pouvons-nous avoir une formation sur place ou à distance pour les membres du bureau ?

Oui nous faisons des formations aux associations le souhaitant. Nous pouvons les faire sur place dans les locaux des associations, ou bien à distance. L’idéal est de regrouper les membres du bureau pour faire une formation pour l’association.

Les formations sont gratuites et réalisées par votre chargé de compte associatif.